İşletmelerin teknolojik kararlar alırken izlemesi gereken önemli 6 yol
İşletmelerin teknolojik kararlar alırken izlemesi gereken önemli 6 yol
KOBİ'lerin her zamankinden daha fazla teknolojiye erişimi bulunuyor ancak bunun iyiliği için parayı savurmamak son derece önemli. Dijitalleştirmenin işletmeniz ve müşterileri için nasıl işe yarayacağını bu yazı içerisinde bulacaksınız.
Buluttan analitiklere kadar, küçük işletme sahipleri artık daha büyük işletmelerin yıllardır yararlandığı teknoloji türlerine uygun maliyetli erişime sahip. Yerinde doğru teknoloji ile küçük işletmeler hızla büyümek için dijital sistemleri ve hizmetleri kullanabilecek.
Küçük İşletme Teknik Temelleri
Küçük işletmeler, daha büyük rakipleri geride bırakmak için teknolojiyi kullanıyor. Size rekabet avantajı sağlamak için bütün teknik özellikleri öğrenmeniz gerekiyor.
KOBİ'lerin dijital çağda gelişmesine yardımcı olacak en iyi 6 ipucunu sizlerle paylaşıyoruz:
- Bulutu Sonuna Kadar Kullanın
Büyük miktarda eski teknolojiye sahip olmanın yükü altında kalabilecek büyük işletmelerin aksine, küçük işletmeler, uygulamalara daha hafif ve modern bir yaklaşım oluşturma fırsatına sahip. İşte bu noktada bulut devreye giriyor.
KOBİ'lerin bulut harcamaları 2021 yılında önemli ölçüde arttı. Bu veriler de yayınlanan bir rapordan alınıyor. Ankete katılan KOBİ'lerin yüzde 53'ü buluta yılda 1,2 milyon dolardan fazla harcadığını belirtiyor. Bu, 2020 yılıyla kıyaslandığında yüzde 38’lik bir artışa denk geliyor.
Buluta geçme yeteneğinizin işinizin ölçeğine bağlı olduğunu unutmayın. Bazı işletmeler, isteğe bağlı BT'yi benimsemeyi diğerlerinden daha kolay bulacak. Ancak herkesin amacı aynı olmalı: Mümkün olduğu kadar çok bulut kullanmalısınız.
Konuyla ilgili olarak uzmanlar "Bir start-up olduğunda, en baştan bulutta yerel olmak çok daha kolay ve beş yıl önce bulunduğumuz yerle karşılaştırıldığında, bu giriş engelleri artık yok. Herkes şimdi bir iş kurabilir ve bir hizmet olarak yazılıma dayalı olarak bulutta olabilir” diyor.
- Değişim İçin Stratejik Bir Platform Yaratmalısınız
Bulut, teknoloji satın almayı kolaylaştırıyor. Ama yaptığınız seçimlerin daha sonraki bir tarihte sizi köşeye sıkıştırmamasına dikkat etmeniz gerekiyor.
Uzmanlar, küçük işletme yöneticilerine CIO'lar gibi düşünmelerini ve yazılım, ağ ya da donanım olsun, aldıkları her harcama kararında stratejik bir duruş sergilemelerini tavsiye ediyor.
- Verinin Değerine Odaklanmaya Çalışın
Bilgi ve analitik konusunda sıkı bir kavrayışla, daha büyük firmalardaki profesyoneller, işlerinin gerçekleştirdiği faaliyetlerin şirket performansını, müşteri memnuniyetini ve kârlılığı nasıl etkilediğini çok daha ince ayrıntılarla anlayabiliyor.
Konuyla ilgili çalışma yapan önemli uzmanlar küçük işletmelerin de verilere odaklanması gerektiğini söylüyor. Bilgilerinizin nerede bulunduğunu anlamak çok önemli. Küçük firmalar, verilere nasıl erişeceklerini, nasıl koruyacaklarını ve işletme büyüdükçe depolama gereksinimlerini nasıl genişleteceklerini düşünmeli.
Ayrıca uzmanlar, "Verileriniz kurumsal varlığınız. Nereye gittiğini ve çevresinde ne tür bir koruma olduğunu düşünmelisiniz. O alana girdiğinizde, ölçeklenebilirliğin maliyeti hakkında düşünmeniz gerekiyor. Çünkü küçük bir işletme hedefin bir parçası olarak uzun vadede orta ölçekli ya da büyük bir işletme olmak için her zaman planını yapmış olmalı” şeklinde düşüncelerini paylaşıyor.
- Güvenliği Risk Açısından Değerlendirin
Değerli verileriniz güvenli bir şekilde saklanmalı. Bilgileri kilit altında tutamamak, gizli ayrıntıların güvenlik duvarınızın ötesine sızması anlamına geliyor. Bu da itibar kaybı ve düzenleyici kurumlardan gelen cezalar açısından maliyetli olabiliyor.
Endüstri standartlarını takip etmek ve sertifika seviyelerine ulaşmak, istediğiniz yolda size yardımcı olabiliyor. Aynı zamanda küçük işletme yöneticilerinin güvenlik duruşlarını sürekli olarak geliştirmeleri de gerekiyor.
Çalışanlar, "Süreçlerinizi değerlendirmeniz ve kilit risklerin nerede olduğunu bilmeniz gerekiyor. Saldırıya karşı en savunmasız olan vektör nedir? Buna bakın ve sonra ister maliyet ister zaman ya da insan olsun, kaynakları verilere bağlayabilir. Bunları korumanız gerekiyor" diyor.
- Dijital Dönüşümün Bütün Detaylarını Öğrenin
Dijital destekli değişimin önemi hakkında söylenen çok fazla şey ve yapılmış çok fazla çalışma bulunuyor. Küçük işletme yöneticileri, müşteriler için yeni çevrimiçi kanalları başlatmaktan, personelin uzaktan ve güvenli çalışmasına yardımcı olacak teknolojileri sağlamaya kadar, neredeyse sürekli dijitalleştirme talepleriyle karşı karşıya.
Yine de dijital dönüşümü çevreleyen kandırmacaya kapılmamak son derece önemli. Teknoloji küçük işletmelerin operasyonlarını daha iyiye doğru değiştirmelerine yardımcı olabiliyor ama BT'nin uygulanması da bu süreçte önemli bir yere sahip.
Daima değişim nedeninizi anlayın. Hedefiniz konusunda net olun. ‘Bunu neden yapmak istiyorsunuz? Ayrıca, hedefiniz ve taahhüdünüz nedir?’